การย่อขนาดภาพปริมาณมากๆ ด้วย PhotoShop 7 ฟังก์ชัน Action ของ PS7 นับเป็นฟังก์ชันที่เหมาะสมอย่างยิ่ง เนื่องจากสามารถตั้งโปรแกรมให้เปิดภาพได้หลายๆ ภาพจากโฟลเดอร์ที่เตรียมไว้ จากนั้นโปรแกรมจะทำการย่อภาพให้โดยอัตโนมัติ แล้วบันทึกค่าต่างๆ ที่เหมาะสม รวมทั้งสามารถบันทึก Action เป็นไฟล์คำสั่ง แล้วคัดลอกนำไปใช้กับคอมพิวเตอร์อื่นๆ ต่อไปได้

ขั้นเตรียมการ

• เปิดโปรแกรม PhotoShop
• เปิดบัตรรายการ Action ด้วยคำสั่ง Window, Action

ขั้นบันทึก Action

• คลิกปุ่ม Create New Set บนบัตรรายการ Action
  
• ตั้งชื่อกลุ่มของ Action เช่น ResizeImage แล้วคลิกปุ่ม OK เืพื่่อยืนยันการสร้างกลุ่มของ Action
• คลิกปุ่ม Create a new action บนบัตรรายการ Action
  
• ตั้งชื่อ Action เช่น Resize300px สำหรับควบคุม Action ในการย่อภาพให้มีขนาดความกว้างเท่ากับ 300 pixel เลือกกลุ่ม Action จากรายการ Set เลือกปุ่มควบคุมจากรายการ Function key และเลือกสีสัญลักษณ์จาก Color
  
• คลิกปุ่ม Record เพื่อเตรียมบันทึกผลการทำงานของ Action
  

ขั้นบันทึกผลของ Action

• เปิดไฟล์ภาพที่ต้องการย่อ (เลือกไฟล์ภาพตัวอย่างใดๆ ก็ได้เพียง 1 ภาพ)
• เลือกเมนูคำสั่ง Image, Image Size... เปลี่ยนค่า Width ของรายการ Pixel Dimension เป็น 300 pixel แล้วคลิกปุ่ม OK
• เลือกคำสั่ง Image, Adjustment, Auto Level และ Image, Adjustment, Auto Contrast เพื่อปรับค่าสีและความคมชัดของภาพ
• เลือกคำสั่ง File, Save for web กำหนดค่าควบคุมการบันทึกตามต้องการ แล้วบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่ต้องการ จากนั้นปิดไฟล์ภาพ
• ระมัดระวังขั้นตอนต่างๆ ควรกระทำให้ถูกต้อง
• ปิดการบันทึก Action โดยคลิกที่ปุ่ม Stop Action
  

ขั้นตรวจสอบค่าบันทึกของ Action

• ตรวจสอบรายการบันทึกต่างๆ จากบัตรรายการ Action
  
• ถ้ารายการใดผิดพลาด สามารถลบทิ้งโดยคลิกเลือกรายการ แล้วคลิกปุ่ม Trash (ถังขยะ)

การใช้งาน Action เพื่อย่อภาพหลายๆ ภาพพร้อมๆ กัน

• เตรียมรูปภาพ โดยคัดลอกภาพที่ต้องการย่อขนาดมาไว้รวมกันในโฟลเดอร์เดียวกัน เช่น โฟลเดอร์ชื่อ text picture
• เลือกเมนูคำสั่ง File, Automate, Batch...
• เลือกรายการ Action ดังตัวอย่าง
  
• เลือกโฟลเดอร์ภาพต้นฉบับจากรายการ Source ดังตัวอย่าง
  
  • Source เลือก Folder เมื่อต้องการใช้คำสั่งกับภาพที่เตรียมไว้ในโฟลเดอร์ เป็นต้น
  • Choose เลือกโฟลเดอร์ภาพที่เตรียมไว้
  • คลิกเลือก Override Action "Open" Commands เพื่อให้คำสั่ง Open เปลี่ยนไปตามสภาพไฟล์จริงที่มีในโฟลเดอร์
  • คลิกเลือก Include All Subfolders คลิกเลือกเมื่อมีโฟลเดอร์ย่อยในโฟลเดอร์ภาพ และให้คำสั่งมีผลต่อภาพใน Sub-Folder ด้วย
• เลือกโฟลเดอร์ปลายทางสำหรับบันทึกภาพที่ย่อแล้ว จากรายการ Destination ดังตัวอย่าง
  
  
  • Destination เลือก Folder เมื่อต้องการใช้คำสั่งกับภาพที่เตรียมไว้ในโฟลเดอร์ เป็นต้น
  • Choose เลือกโฟลเดอร์ภาพที่ต้องการนำภาพที่ย่อแล้ว ไปจัดเก็บ อาจจะเป็นโฟลเดอร์เดียวกับ Source ก็ได้
  • คลิกเลือก Override Action "Save As" Commands เพื่อให้คำสั่ง Save As เปลี่ยนไปตามสภาพไฟล์จริงที่มีในโฟลเดอร์
  • File Naming เลือกรูปแบบการตั้งชื่อไฟล์ใหม่
• คลิกปุ่ม OK เพื่อสั่งรัน Action โปรแกรมจะเรียกภาพแล้วย่อภาพให้โดยอัตโนมัติ