สิ่งสำคัญที่ผู้ใช้มักจะคำนึงถึงในการสร้างเอกสารเว็บก็คือ การพิมพ์ข้อความลงในไฟล์เอกสารเว็บ โดยมีหลักการพิมพ์ดังนี้

• เลือกฟอนต์ที่ต้องการจากตัวเลือก Font โดยเอกสารภาษาไทยควรกำหนดฟอนต์เป็น MS Sans Serif หรือ Tahoma สำหรับเอกสารภาษาอังกฤษ กำหนดเป็น Arial
• ขนาดตัวอักษร สามารถกำหนดได้อิสระ และเมื่อกำหนดแล้ว ผู้ใช้ปลายทางยังสามารถปรับเปลี่ยนได้อิสระอีก ดังนั้นไม่ควรกังวลกับขนาดตัวอักษรมากเกินไป โดยเฉพาะเอกสารภาษาไทย จะมีปัญหาอย่างมากในเรื่องความสวยงาม และการตัดคำ แต่เป็นสิ่งที่ควรรับรู้ว่าแก้ไขไม่ได้ในขณะนี้ วิธีการที่ดีที่สุด คือ ขณะที่พิมพ์เอกสารภาษาไทย ควรเว้นวรรคให้กับประโยคเป็นระยะๆ อย่าพิมพ์ติดกัน ทั้งนี้ขนาดตัวอักษรที่นิยมใช้ในการสร้างเอกสารเว็บโดยปกติกำหนดไว้ที่ 1 - 2 หน่วย ซึ่งสามารถกำหนดให้ใหญ่หรือเล็กได้ตามลักษณะของชิ้นงาน
• การพิมพ์ข้อความไม่ต้องสนใจระยะกั้นหลัง เพราะโปรแกรมจะตัดคำให้โดยอัตโนมัติ สำหรับเอกสารภาษาไทย ควรเว้นวรรคให้กับประโยคเป็นระยะๆ อย่าพิมพ์ติดกัน
• การกดปุ่ม <Enter> จะกระทำเมื่อต้องการขึ้นบรรทัดใหม่, เว้นบรรทัด หรือจบพารากราฟ
• หากต้องการขึ้นบรรทัดใหม่ ก่อนจบพารากราฟให้กดปุ่ม <Shift><Enter>

  

• การย่อหน้า หรือเว้นระยะข้อความ สามารถใช้ปุ่ม <Tab> เข้ามาช่วยควบคุม โดยการกดปุ่ม <Tab> แต่ละครั้งจะเท่ากับการใส่รหัส &nbsp; 3 ครั้ง