โปรแกรมในกลุ่ม Microsoft Office ไม่ว่าจะเป็น Word, Excel หรือ PowerPoint ต่างก็มีวิธีการสร้างเอกสาร PDF ลักษณะเดียวกัน คือ

• เปิดไฟล์เอกสารที่เตรียม
• เลือกเมนูคำสั่ง File, Print...
• เลือกเครื่องพิมพ์เป็น เครื่องพิมพ์ระบบ PostScript ที่ติดตั้งไว้
• คลิกเลือกรายการ Print to file...

  

• คลิกปุ่ม OK กำหนดชื่อไฟล์ โดยโปรแกรมจะให้นามสกุลเป็น .prn
• ทำซ้ำกับไฟล์เอกสารอื่นๆ ที่ต้องการ โดยเปลี่ยนชื่อไฟล์ .prn