เมื่อสร้างตารางข้อมูลเรียบร้อยแล้ว
ก็จะเป็นขั้นตอนการป้อนข้อมูลลงในตาราง ซึ่งสามารถกระทำได้หลายวิธี
เช่น
- การป้อนผ่านตารางข้อมูล
- การป้อนผ่านฟอร์ม
(FORM)
- การคัดลอก
(Copy)
- การนำเข้า
(Import)
สำหรับกรณีนี้
จะเป็นการป้อนผ่านตารางข้อมูล ซึ่งสามารถกระทำได้ ดังนี้
- เปิดไฟล์ข้อมูล
- คลิกที่แถบ
Tables
- คลิกเลือก
Table ที่ต้องการ เช่น ตารางนามบัตร
- คลิกปุ่ม
Open จะปรากฏหน้าต่างป้อนข้อมูล ดังนี้
- ฟิลด์
"ลำดับที่" เป็น AutoNumber ดังนั้นให้กดปุ่ม <Enter>
ผ่านไปได้เลย
- Cursor
จะเลื่อนไปยังฟิลด์ "คำนำหน้า" ป้อนคำนำหน้าที่ต้องการ
- สำหรับฟิลด์อื่น
ก็ใช้หลักการเดียวกัน คือ กดปุ่ม <Tab> หรือ <ลูกศร>
แล้วป้อนข้อมูล การเลื่อนกลับ ให้ใช้ <Shift><Tab>
- เมื่อป้อนได้ตามที่ต้องการ
ให้ปิดหน้าจอโดยการกดปุ่ม <Ctrl><W> โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลให้อัตโนมัติ
|