NECTEC
NSTDA
Home
Computer
Program
Internet & Web
Graphics
CAI
Multimedia
Electrical Power
General Education
Special Education
Links
Webmaster
Microsoft Access

การป้อนข้อมูล

เมื่อสร้างตารางข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ก็จะเป็นขั้นตอนการป้อนข้อมูลลงในตาราง ซึ่งสามารถกระทำได้หลายวิธี เช่น

  • การป้อนผ่านตารางข้อมูล
  • การป้อนผ่านฟอร์ม (FORM)
  • การคัดลอก (Copy)
  • การนำเข้า (Import)

สำหรับกรณีนี้ จะเป็นการป้อนผ่านตารางข้อมูล ซึ่งสามารถกระทำได้ ดังนี้

  • เปิดไฟล์ข้อมูล
  • คลิกที่แถบ Tables
  • คลิกเลือก Table ที่ต้องการ เช่น ตารางนามบัตร
  • คลิกปุ่ม Open จะปรากฏหน้าต่างป้อนข้อมูล ดังนี้
    Input Data
  • ฟิลด์ "ลำดับที่" เป็น AutoNumber ดังนั้นให้กดปุ่ม <Enter> ผ่านไปได้เลย
  • Cursor จะเลื่อนไปยังฟิลด์ "คำนำหน้า" ป้อนคำนำหน้าที่ต้องการ
  • สำหรับฟิลด์อื่น ก็ใช้หลักการเดียวกัน คือ กดปุ่ม <Tab> หรือ <ลูกศร> แล้วป้อนข้อมูล การเลื่อนกลับ ให้ใช้ <Shift><Tab>
  • เมื่อป้อนได้ตามที่ต้องการ ให้ปิดหน้าจอโดยการกดปุ่ม <Ctrl><W> โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลให้อัตโนมัติ

Input Data