การเพิ่มข้อมูลใหม่ (Add New Record)

• Click ที่ปุ่ม New Record ในแถบเครื่องมือ
  หรือ
  เลื่อน Cursor ไปยังเรคคอร์ดสุดท้าย
• Cursor จะเลื่อนไปยังเรคคอร์ดว่างเรคคอร์ดสุดท้าย
• พิมพ์ข้อมูลที่ต้องการในแต่ละฟิลด์ โดยใช้ปุ่ม <TAB> หรือ <Shift><Tab> ช่วยในการเลื่อน Cursor ไปมาระหว่างฟิลด์

การลบเรคคอร์ด (Delete Record)

• นำ Cursor ไปไว้ยังเรคคอร์ดที่ต้องการลบ
• Click ที่ปุ่ม Delete Record
• โปรแกรมจะแสดงกรอบโต้ตอบเพื่อยืนยันการลบข้อมูล
  
• Click ที่ปุ่ม Yes เมื่อยืนยันที่จะลบเรคคอร์ด หรือ Click ที่ปุ่ม No เมื่อต้องการยกเลิกการลบเรคคอร์ด

การแก้ไขข้อมูล

• Click เมาส์ในฟิลด์ที่ต้องการแก้ไข
• พิมพ์ข้อมูลที่ต้องการ

การปรับความกว้างของคอลัมน์ (Column Width)

• เลื่อนเมาส์ไปยังเส้นคั่นระหว่างชื่อฟิลด์ในแถบแสดงชื่อฟิลด์
  
• Drag เมาส์ให้ได้ความกว้างที่ต้องการ หรือ Double Click เพื่อให้ได้ความกว้างพอดีกับความยาวของข้อมูลในฟิลด์นั้นๆ

การจัดเรียงข้อมูล (Sorting)

• Click เมาส์ในฟิลด์ที่ต้องการใช้เป็นเงื่อนไขเพื่อจัดเรียงข้อมูล
• Click ที่ปุ่มเครื่องมือจัดเรียงข้อมูล ซึ่งมี 2 ปุ่ม ได้แก่
  • ปุ่มจัดเรียงข้อมูลจากน้อยไปหามาก คือ จัดเรียง 0 - 9, ก - ฮ หรือ A - Z
  • ปุ่มจัดเรียงข้อมูลจากมากไปหาน้อย คือ จัดเรียง 9 - 0, ฮ - ก หรือ Z - A

การค้นหาข้อมูล (Finding)

• Click เมาส์ในฟิลด์ที่ต้องการค้นหาข้อมูล
• เลือกคำสั่ง Edit, Find...
• ปรากฏกรอบโต้ตอบการค้นหาข้อมูล
  
• พิมพ์คำที่ต้องการค้นหาในรายการ Find What :
• กำหนดทิศทางการค้นหาจากรายการ Search :
  คือ ค้นหาทั้งตาราง (All) หรือ ค้นหาจากตำแหน่ง Cursor ขึ้นไปถึงเรคคอร์ดแรก (Up) หรือ ค้นหาจากตำแหน่ง Cursor ลงไปถึงเรคคอร์ดสุดท้าย (Down)
• กำหนดการตรวจสอบข้อมูลจากรายการ Match :
  หากคำที่กำหนด ต้องการให้โปรแกรมค้นหาจากส่วนหนึ่งส่วนใดของฟิลด์ ให้เลือก Any Part of Field หากต้องการให้คำที่ค้นหา ตรงกับคำที่ป้อน ให้เลือก Whole Filed หากต้องการให้คำที่กำหนด อยู่ตอนต้นข้อความในฟิลด์ให้เลือก Start of Field เช่น ป้อนคำที่ต้องการค้นหาด้วยคำว่า "คอมพิวเตอร์" โดยข้อมูลในตารางมี "ศูนย์คอมพิวเตอร์" , "คอมพิวเตอร์" , "คอมพิวเตอร์ศึกษา"
  • เมื่อเลือกรายการ Match เป็น Any Part of Field โปรแกรมก็จะพบข้อความในฟิลด์ที่มีรายการ "ศูนย์คอมพิวเตอร์" และ "คอมพิวเตอร์" และ "คอมพิวเตอร์ศึกษา"
  • เมื่อเลือกรายการ Match เป็น Whole Field โปรแกรมก็จะพบเฉพาะคำว่า "คอมพิวเตอร์"
  • เมื่อเลือกรายการ Match เป็น Start of Field โปรแกรมจะพบเฉพาะคำว่า "คอมพิวเตอร์ศึกษา"
• เมื่อคำที่ค้นหาเป็นภาษาอังกฤษ และต้องการตรวจสอบตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ อักษรพิมพ์เล็ก ให้เลือกรายการ Match Case ด้วย
• Search Fields As Formatted ใช้เมื่อต้องการค้นหาคำที่มีการจัดฟอร์เมตตรงกัน
• Search Only Current Field เมื่อต้องการค้นหาเฉพาะในฟิลด์ที่ Cursor อยู่ ไม่ต้องค้นหาทั้งตาราง
• กำหนดค่าต่างๆ แล้ว ใช้ปุ่ม Find First เพื่อค้นหาครั้งแรก และใช้ปุ่ม Find Next เพื่อค้นหารายการถัดไป หรือปุ่ม Close เพื่อยกเลิกการค้นหาข้อมูล