Auto
Fill หรือการเติมข้อมูลลำดับอัตโนมัติ เป็นความสามารถพิเศษของ
Microsoft Excel ในการป้อนข้อมูลที่มักจะใช้บ่อย ๆ และเป็นข้อมูลที่ต้องเรียงลำดับ
เช่น เดือน, วัน, พ.ศ., ไตรมาสทางการค้า, ตัวเลข
อย่างไรก็ตาม
AutoFill จะถูกควบคุมด้วยรายการ Custom List ดังนั้นสามารถเพิ่มลบได้
ดังนี้
- เลือกเมนูคำสั่ง
Tools, Options...
- เลือกบัตรรายการ
Custome List
- ถ้าต้องการเพิ่มรายการ
ให้พิมพ์รายการที่ต้องการในช่อง List entries: โดยคั่นแต่ละรายการด้วยเครื่องหมาย
Comma เมื่อครบทุกรายการให้กดปุ่ม Add
- ถ้าต้องการลบรายการใด
ให้คลิกเลือกรายการที่ต้องการลบจากช่อง Custome lists: แล้วคลิกปุ่ม
Delete
หมายเหตุ
สามารถนำข้อมูลที่มีอยู่เดิมใน Sheet มากำหนดเป็น AutoFill เพื่อใช้งานในครั้งต่อๆ ไป โดย
- ทำ Selection คลุมข้อมูลที่ต้องการ
- เลือกเมนูคำสั่ง Tools, Options
- ปรากฏรายการช่วงข้อมูลในบรรทัด
- คลิกปุ่ม Import เพื่อนำข้อมูลเข้ามาบันทึกใน Custom Lists
|