เมื่อมีการสร้างช่วงข้อมูล ดังภาพตัวอย่าง

ถ้าต้องการเลื่อนตำแหน่งเซลล์ สามารถกระทำได้ดังนี้

• กดปุ่ม <Enter> เพื่อเลื่อนลง 1 เซลล์
• กดปุ่ม <Shift><Enter> เพื่อเลื่อนขึ้น 1 เซลล์
• กดปุ่ม <Tab> เพื่อเลื่อนไปด้านขวา
• กดปุ่ม <shift><Tab> เพื่อเลื่อนไปด้านซ้าย
• กดปุ่ม <Ctrl> พร้อมกับจุดทศนิยม เพื่อเลื่อนไปที่มุมของช่วง