NECTEC
NSTDA
Home
Computer
Program
Internet & Web
Graphics
CAI
Multimedia
Electrical Power
General Education
Special Education
Links
Webmaster
Microsoft Excel

การป้อนข้อมูลวันที่

ข้อมูลวันที่ เป็นข้อมูลที่อาจจะสร้างปัญหาในการป้อนได้มาก ควรยึดหลักดังนี้

  • ควรตรวจสอบรูปแบบการป้อนข้อมูลวันที่ค่ากำหนดของ Windows ก่อน ด้วยคำสั่ง Start, Settings, Control แล้วดับเบิ้ลคลิกโปรแกรม
  • ตรวจสอบค่า Regional Settings ให้เป็น Thai
  • ตรวจสอบรายการ Short Date ในบัตรรายการ Date เป็น d/m/yy
  • เมื่อกำหนดค่าต่างๆ แล้วจึงทำการบูตเครื่องก่อนใช้งานปกติ

เทคนิคการป้อนวันที่

  • ระบบวันที่ของ Excel เกิดจากการ Shift ค่าปี เนื่องจากปัญหา Y2K ดังนั้น
    • ปี ค.ศ. ลงท้ายด้วย 00 ถึง 29 จะเท่ากับปี ค.ศ. 2000 – 2029
    • ปี ค.ศ. ลงท้ายด้วย 30 ถึง 99 จะเท่ากับปี ค.ศ. 1930 – 1999
  • ดังนั้นถ้าต้องการป้อนปี 2030 ห้ามป้อนเป็น 1/1/30 เพราะจะหมายถึงปี ค.ศ. 1930 นั่นเอง จะต้องป้อนเต็มสี่หลักคือ 1/1/2030 และไม่สามารถป้อนปี พ.ศ. ได้ จะต้องป้อนเป็นปี ค.ศ. เท่านั้น
  • ชื่อเดือน พิมพ์ได้ทั้งตัวเลข, ชื่อย่อ และชื่อเต็ม
  • ปี พิมพ์ได้ทั้งสองหลัก และสี่หลัก
  • ถ้าไม่ระบุปี จะหมายถึง ปีปัจจุบัน
  • ถ้าไม่ระบุวัน จะหมายถึงวันที่ 1
  • ใช้เครื่องหมาย / หรือ – หรือช่องว่างในการเว้นระหว่างวัน เดือน ปี ก็ได้
  • เวลา สามารถใช้ AM หรือ PM ต่อท้ายได้ ถ้าไม่ระบุจะใช้ระบบ 24 ชั่วโมง
  • เวลาจะต้องป้อนอย่างน้อย 2 ชุด คือ ชม. และนาที

คีย์ลัดในการป้อนวัน/เวลา

  • วันปัจจุบัน กดปุ่ม CTRL+;
  • เวลาปัจจุบัน กดปุ่ม CTRL+SHIFT+;
  • วัน/เวลาปัจจุบัน กดปุ่ม CTRL+; แล้วกดปุ่ม SPACE จากนั้นกดปุ่ม CTRL+SHIFT+;