ข้อมูลวันที่
เป็นข้อมูลที่อาจจะสร้างปัญหาในการป้อนได้มาก ควรยึดหลักดังนี้
- ควรตรวจสอบรูปแบบการป้อนข้อมูลวันที่ค่ากำหนดของ
Windows ก่อน ด้วยคำสั่ง Start, Settings, Control แล้วดับเบิ้ลคลิกโปรแกรม
- ตรวจสอบค่า
Regional Settings ให้เป็น Thai
- ตรวจสอบรายการ
Short Date ในบัตรรายการ Date เป็น d/m/yy
- เมื่อกำหนดค่าต่างๆ
แล้วจึงทำการบูตเครื่องก่อนใช้งานปกติ
เทคนิคการป้อนวันที่
- ระบบวันที่ของ Excel เกิดจากการ Shift ค่าปี เนื่องจากปัญหา Y2K ดังนั้น
- ปี ค.ศ. ลงท้ายด้วย 00 ถึง 29 จะเท่ากับปี ค.ศ. 2000 2029
- ปี ค.ศ. ลงท้ายด้วย 30 ถึง 99 จะเท่ากับปี ค.ศ. 1930 1999
- ดังนั้นถ้าต้องการป้อนปี 2030 ห้ามป้อนเป็น 1/1/30 เพราะจะหมายถึงปี ค.ศ. 1930 นั่นเอง จะต้องป้อนเต็มสี่หลักคือ 1/1/2030 และไม่สามารถป้อนปี พ.ศ. ได้ จะต้องป้อนเป็นปี ค.ศ. เท่านั้น
- ชื่อเดือน พิมพ์ได้ทั้งตัวเลข, ชื่อย่อ และชื่อเต็ม
- ปี พิมพ์ได้ทั้งสองหลัก และสี่หลัก
- ถ้าไม่ระบุปี จะหมายถึง ปีปัจจุบัน
- ถ้าไม่ระบุวัน จะหมายถึงวันที่ 1
- ใช้เครื่องหมาย / หรือ หรือช่องว่างในการเว้นระหว่างวัน เดือน ปี ก็ได้
- เวลา สามารถใช้ AM หรือ PM ต่อท้ายได้ ถ้าไม่ระบุจะใช้ระบบ 24 ชั่วโมง
- เวลาจะต้องป้อนอย่างน้อย 2 ชุด คือ ชม. และนาที
คีย์ลัดในการป้อนวัน/เวลา
- วันปัจจุบัน กดปุ่ม CTRL+;
- เวลาปัจจุบัน กดปุ่ม CTRL+SHIFT+;
- วัน/เวลาปัจจุบัน กดปุ่ม CTRL+; แล้วกดปุ่ม SPACE จากนั้นกดปุ่ม CTRL+SHIFT+;
|