ไฟล์ข้อมูลของ
Microsoft Excel เรียกว่า WorkBook โดย 1 WorkBook จะประกอบด้วยพื้นที่ทำงานหลายพื้นที่รวมกัน
เรียกว่า WorkSheet โดยใช้แท็ปซีตเป็นจุดบ่งบอกการใช้งาน
การเปลี่ยนซีต
- ให้
Click เมาส์ ณ Tab Sheet ที่ต้องการ
การเปลี่ยนชื่อซีต
- Double
Click ณ Tab Sheet ที่ต้องการเปลี่ยนชื่อพิมพ์ชื่อซีตใหม่
การลบซีตออกจาก WorkBook
- เลือกซีตที่ต้องการลบ
แล้วใช้คำสั่ง Edit, Delete Sheet
การแทรกซีตใหม่ลงใน
WorkBook
- เลือกคำสั่ง
Insert, WorkSheet
การย้ายตำแหน่ง
WorkSheet
- เลือกซีตที่ต้องการย้าย
แล้วทำการ Drag เมาส์ ณ Tab Sheet นั้นนำไปปล่อย ณ ตำแหน่งใหม่
การสำเนา WorkSheet
- เลือกซีตที่ต้องการคัดลอก แล้วทำการ Drag เมาส์ ณ Tab Sheet พร้อมๆ กับกดปุ่ม นั้นนำไปปล่อย ณ ตำแหน่งใหม่
- จะปรากฏWorksheet ใหม่ที่มีข้อมูลเดียวกับ Worksheet ต้นฉบับ
การป้อนข้อมูลลงใน Sheet หลาย Sheet
ในการทำงานบางงาน มีความจำเป็นต้องใช้ Sheet มากกว่า 1 Sheet ทั้งการพิมพ์โครงสร้างข้อมูลใน Sheet หรือการพิมพ์ข้อมูลใน Sheet มากกว่า 1 Sheet ดังนั้น Excel จึงเตรียมคำสั่งในการป้อนข้อมูลลักษณะดังกล่าว โดย
- เลือก Sheet ที่ต้องการ
- คลิก Sheet แรก
- กดปุ่ม <Shift> ค้างไว้ แล้วคลิกที่แท็บ Sheet อื่นๆ ที่ต้องการ
- สังเกตได้ว่าปรากฏคำว่า Group ใน Title bar แสดงว่ามีการสร้างกรุ๊ปให้กับ Sheet ที่เลือก
- พิมพ์ข้อมูลที่ต้องการในตำแหน่งเซลล์
- ข้อมูลจะปรากฏ ณ ตำแหน่งเซลล์นั้น ในทุกๆ Sheet ที่เลือกโดยอัตโนมัติ
- การยกเลิกการเลือกกรุ๊ปของ Sheet ให้คลิกที่แท็บ Sheet ใดๆ
|