ความสามารถเด่นของโปรแกรม Excel ประการหนึ่งก็คือ การนำข้อมูลมาสร้างกราฟ โดยมีรูปแบบของกราฟให้เลือกใช้อย่างมากมาย และสามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างหลากหลาย

ตัวอย่างมีข้อมูลดังนี้

จากตัวอย่างนี้ ต้องการสร้างกราฟด้วยโปรแกรม Excel ซึ่งมีวิธีการดังนี้

• ทำแถบสีคลุมข้อมูลที่ต้องการนำไปสร้างกราฟ (จากตัวอย่าง คือข้อมูลในเซลล์ A2 - E5)
• เลือกคำสั่ง Insert, Chart ปรากฏกรอบโต้ตอบในการสร้างกราฟ ที่เรียกว่า "Chart Wizard" ซึ่งมี 4 ขั้นตอน
• โดย Chart Wizard ขั้นตอนที่ 1 ให้เลือกประเภทของกราฟที่ต้องการ
  
• เมื่อเลือก <Next> จะปรากฏกรอบโต้ตอบขั้นตอนที่ 2 ดังนี้
  
• กรอบโต้ตอบขั้นตอนที่ 2 แสดงช่วงข้อมูลที่ต้องการนำมาสร้างกราฟ ซึ่งสามารถปรับเปลี่ยนแก้ไขได้โดยคลิกในรายการ Data Range และยังเป็นส่วนที่จะระบุว่าข้อมูลจากส่วนใดของตารางที่จะนำมาแสดงผลเป็นแกน X และแกน Y โดยคลิกเลือกจากรายการ Series in:
• เมื่อกำหนดช่วงข้อมูลและการใช้แกนข้อมูลได้แล้วก็คลิกปุ่ม <Next> เพื่อเข้าสู่ขั้นตอนที่ 3
  
• ขั้นตอนที่ 3 มีรายการย่อยให้เลือก 6 รายการ
  • Titles กำหนดคำอธิบายกราฟและแกน
    การพิมพ์ข้อมูลในหัวเรื่องและส่วนกำกับแกน มีวิธีการดังนี้
    1) เลื่อน Mouse Pointer ไปยังกรอบสี่เหลี่ยมของรายการที่ต้องการ
    2) Click เมาส์ 1 ครั้งจะปรากฏตัวกระพริบภายในกรอบสี่เหลี่ยม
    3) พิมพ์ข้อความที่ต้องการ
  • Axes การแสดงผลแกนของกราฟ
  • Gridlines การแสดงเส้นนำกราฟ
  • Legend การแสดงตัวชี้กราฟ
  • Data Labels การแสดงค่าของกราฟ
  • Data Table การแสดงตารางข้อมูล
• เมื่อกำหนดค่าต่างๆ แล้วจึงคลิกปุ่ม <Next> เพื่อเข้าสู่ขั้นตอนสุดท้าย เพื่อเลือกว่าจะนำเสนอกราฟใน Sheet ปัจจุบัน หรือนำเสนอใน Sheet ใหม่ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ชัดเจนแนะนำให้เลือก As New Sheet