ข้อมูลต่างๆ ใน Sheet ที่ผ่านการปรับแต่งหรือมีการคำนวณ เมื่อมีการป้อนข้อมูลรายการใหม่ จะพบว่าฟอร์แมตและผลจากการคำนวณจะไม่ปรากฏให้อัตโนมัติ ทำให้เกิดภาระกับผู้ใช้งาน Excel จึงเตรียมคำสั่ง Data, Form… ซึ่งจะทำให้ข้อมูลรายการใหม่มีการจัดรูปแบบและข้อมูลการคำนวณจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติเช่นกัน

โดยฟอร์มป้อนข้อมูลนี้มีปุ่มคำสั่งดังนี้

• New สำหรับการป้อนข้อมูลใหม่
• Delete สำหรับการลบข้อมูลที่ปรากฏบนฟอร์ม
• Restore สำหรับการคืนค่าข้อมูล
• Find Prev/Find Next สำหรับการเลื่อนดูข้อมูล
• Criteria สำหรับตั้งเงื่อนไขการแสดงผล
• Close สำหรับปิดฟอร์มป้อนข้อมูล
• นอกจากนี้ยังสามารถใช้ปุ่มลูกศร, <PageUp>, <PageDown> เพื่อเลื่อนดูข้อมูลได้เช่นกัน

ตัวอย่างการตั้งเงื่อนไขเพื่อแสดงผลเมื่อคลิกที่ปุ่ม Criteria

• ต้องการแสดงผลรายการที่เงินเดือนมากกว่า 50000 ให้ป้อน >50000 ในบรรทัด Salary แล้วคลิกปุ่ม Find Prev หรือ Find Next เพื่อดูข้อมูล
• ต้องการแสดงผลรายการที่มีตำแหน่งเป็น Account ให้ป้อน Account ในบรรทัด Position
• ต้องการแสดงผลรายการที่มีคำว่า Ass ในตำแหน่ง ให้ป้อน *Ass* ในบรรทัด Position