รายงานแบบ PivotTable เป็นรายงานอีกลักษณะที่เน้นการนำเสนอแบบสรุป โดยมีลักษณะการใช้งานดังนี้

• คลิกเมาส์ในตารางข้อมูล
• เลือกคำสั่ง Data, PivotTable Report…
  
• เลือกรายการ Microsoft Excel list or database
• คลิกปุ่ม Next
  
• เลือกช่วงข้อมูล แล้วคลิกปุ่ม Next
  
• เลือกฟิลด์ข้อมูลที่ต้องการแสดงผลแบบสรุปยอด โดยการลากมาวางในกรอบรายงาน ดังตัวอย่าง
  
• คลิกปุ่ม Next แล้วเลือก Sheet ที่ต้องการวางข้อมูล จากนั้นจึงคลิกปุ่ม Finish

ผลลัพธ์จากตัวอย่างข้างต้นปรากฏใน Sheet ใหม่ ดังนี้

ทั้งนี้ผู้ใช้สามารถปรับเปลี่ยนรายการต่างๆ บนฟอร์มได้โดยคลิกลากสลับเปลี่ยนฟิลด์ข้อมูลตามที่ต้องการ หรือเปลี่ยนผลการคำนวณ โดยคลิกขวาที่รายการ Sum of Salary แล้วเลือกคำสั่ง Field… ซึ่งจะปรากฏกรอบทำงานเพื่อเลือกรูปแบบการคำนวณดังนี้