การจัดข้อมูลให้อยู่กึ่งกลางช่วง โดยปกติจะใช้ปุ่ม Merge and Center แต่ก็มีปัญหาในการปรับแต่ง Worksheet นั่นคือ ไม่สามารถแทรกหรือปรับแต่งข้อมูลได้ตามอิสระ ดังนั้นการจัดข้อมูลให้อยู่กึ่งกลางช่วง ควรใช้วิธี

• พิมพ์ข้อมูลที่ต้องการจัดกึ่งกลางช่วงในเซลล์ต้น เช่น A1
• สร้างช่วงข้อมูล (Range) เช่น A1:F1
• เลือกคำสั่ง Format, Cell เลือกบัตรรายการ Alignment
• เลือกคำสั่ง Center Across Selection จากรายการ Horizontal Text Alignment