เอกสารที่เป็นตารางจาก Word หรือฐานข้อมูลจากโปรแกรมอื่นๆ ที่ไม่ใช่ผลิตภัณฑ์ของ Microsoft วิธีการนำเข้ามาใส่ใน Sheet ของ Excel วิธีหนึ่งที่นิยมกันก็คือ แปลงเอกสารดังกล่าวเป็น Text File แล้ว Import เข้ามาใน Excel โดยเลือกคำสั่ง File, Open แล้วเลือก Text File ดังกล่าว ซึ่งจะปรากฏหน้าต่างควบคุมการนำเข้า ดังนี้

แต่วิธีที่สะดวกในการนำเข้าเอกสารลักษณะดังกล่าว คือ

• คลิกเลือกคำสั่ง File, Open...
• เลือกไฟล์เอกสารที่ต้องการนำเข้า
• กดปุ่ม <Shift> ค้างไว้ แล้วคลิกปุ่ม Open โปรแกรมจะนำเข้าเอกสารทันทีโดยไม่ผ่านหน้าต่าง Wizard