การเติมข้อมูลอัตโนมัติ เป็นฟังก์ชันหนึ่งที่ช่วยให้การป้อนข้อมูลกระทำได้สะดวก และรวดเร็ว เช่น ป้อนคำว่า "ไตรมาส 1" โปรแกรมจะทราบว่าเซลล์ถัดไปจะเป็น "ไตรมาส 2, 3 และ 4"โดยอัตโนมัติเป็นต้น

การทำงาน

• ป้อนข้อมูลเริ่มต้น (ต้องเป็นข้อมูลชื่อเดือน, ชื่อวันในสัปดาห์แบบไทย)
• เลื่อน Mouse Pointer ไปยังมุมล่างขวา ของเซลล์นั้น จะปรากฏเครื่องหมายกากบาทเล็กๆ สีดำ เรียกว่า "Fill Handle"
  
• กดปุ่มเมาส์ค้างไว้แล้วลากเมาส์ไปตามทิศทางที่ต้องการ เมื่อปล่อยนิ้วจะปรากฏข้อมูลโดยอัตโนมัติ
  

ลักษณะข้อมูลที่สามารถเติมอัตโนมัติ

• ข้อมูลตัวเลข เช่น 1 เซลล์ถัดไปจะเป็น 2, 3, 4, …
• ข้อความผสมตัวเลข เช่น ปี พ.ศ. 2520 ต่อไปจะเป็น ปี พ.ศ. 2521, …
• ข้อมูลวันที่, เดือนแบบไทย (มีข้อผิดพลาดในชื่อเดือน "กุมภาพันธ์")

การกำหนดข้อมูลเติมอัตโนมัติ

ตามค่าติดตั้งของโปรแกรม ข้อมูลเติมอัตโนมัติที่เป็นลำดับรายการจะรับรู้เฉพาะวันที่ และเดือนแบบไทย แต่ถ้าผู้ใช้มีข้อมูลอื่นๆ และต้องการกำหนดเป็นข้อมูลเติมอัตโนมัติ เพื่อใช้งานตลอดไป ก็สามารถกระทำได้โดย

• เลือกเมนูคำสั่ง "เครื่องมือ, ตัวเลือก"
• เลือกรายการ กระดาษคำนวณ, เรียงลำดับรายการ
  
• คลิกปุ่ม "ใหม่" แล้วพิมพ์ข้อมูลที่ต้องการลงในช่อง "รายการ" แล้วคลิกปุ่ม "เพิ่ม"
• ทดลองสร้างงานโดยใช้ข้อมูลที่กำหนด