ข้อมูลแบบตัวเลขมีคำสั่งในการจัดแต่งหลากหลายลักษณะ และผู้ใช้ยังสามารถกำหนดลักษณะได้เองโดยอาศัยรหัสรูปแบบข้อมูล ดังนี้

• กำหนดช่วงให้กับข้อมูลที่ต้องการจัดแต่ง
• เลือกเมนูคำสั่ง "รูปแบบ, เซลล์"
• เลือกบัตรรายการ "ตัวเลข" เพื่อกำหนดรูปแบบให้ข้อความตัวเลข
  
• สำหรับรหัสรูปแบบข้อมูลตัวเลข ที่สามารถกำหนดได้ เช่น
  • t#,##0.00;[RED]-t#,##0.00 แสดงตัวเลขไทยและตรวจสอบค่าติดลบ
  • 0, ค่าที่ป้อน 50000 แสดงผลเป็น 50
  • #,##0 "บาท" แสดงตัวเลขพร้อมคำว่า "บาท"