• ป้อนข้อมูลในแผ่นงานโดยแบ่งข้อมูลเป็นคอลัมน์ และรายการเนื้อความเป็นแถว ทั้งนี้รายการเนื้อความรายการแรก จะต้องอยู่ติดกับหัวเรื่อง
• เลื่อน Cell Pointer ไปอยู่ในพื้นที่ข้อมูล (เซลล์ใดก็ได้ แต่ห้ามอยู่นอกพื้นที่ หรืออยู่ในหัวเรื่อง)
• ใช้คำสั่ง "ข้อมูล, กรอง, กรองอัตโนมัติ" จะปรากฏ Drop Down List (ลูกศรชี้ลงมีขีดอยู่ใต้ลูกศร) ณ รายการหัวเรื่องแต่ละรายการ
  
• ต้องการกรองข้อมูลรายการใด ก็เลื่อน Mouse Pointer ไปชี้ที่ Drop Down List ของรายการนั้น แล้ว Click เมาส์จะปรากฏกรอบเมนูโต้ตอบ
• เลือกรายการที่ต้องการจากกรอบเมนูโต้ตอบ โดยเลือกรายการจากกรอบเมนู เช่น
  
• เลือกรายการ "เหนือ" จากรายการภูมิลำเนา เพื่อกรองข้อมูลเฉพาะรายการที่มีภูมิลำเนาเป็น "ภาคเหนือ"

การดึงข้อมูลกลับมาสู่สภาพเดิม

ข้อมูลที่กรองแล้ว หากต้องการเรียกกลับสู่สภาพเดิม ให้คลิกที่ DropDown List ชุดเดิม แล้วเลือก "ทั้งหมด"

การยกเลิกการกรองข้อมูล

เลือกคำสั่ง "ข้อมูล, กรอง, กรองอัตโนมัติ" ซ้ำอีกครั้งหนึ่ง