นอกจากผลรวมย่อย การนำเสนอรายงานที่น่าสนใจอีกชิ้นหนึ่งก็คือ การสรุปสาระสำคัญของข้อมูลแล้วนำเสนอเป็นตารางข้อมูลสรุป โดย

• นำเมาส์คลิกในเซลล์ใดของข้อมูล
• เลือกเมนูคำสั่ง "ข้อมูล, ข้อมูลนำร่อง"
  
• เลือกชนิดของข้อมูล (แนะนำเป็น "การเลือกปัจจุบัน") แล้วคลิกปุ่ม "ตกลง"
• ลากฟิลด์ข้อมูลที่ต้องการทำรายงานมาวางบนต้นแบบ
  
• คลิกปุ่ม "รายละเอียด" เพื่อกำหนดข้อมูลเพิ่มเติม
  
• ถ้าต้องการเปลี่ยนฟังก์ชัน สามารถดับเบิ้ลคลิกที่ชื่อฟิลด์ในรายการ "ข้อมูล" แล้วเลือกฟังก์ชันที่ต้องการ
• คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อสร้างตารางสรุปข้อมูล