เอกสารจาก
Microsoft Word นับว่าเป็นเอกสารที่มีการสร้างกันอย่างแพร่หลาย
เมื่อมีการนำโปรแกรมปลาดาวออฟฟิศมาใช้งาน คำถามหนึ่งที่ต้องการคำตอบก็คือโปรแกรมปลาดาวออฟฟิศ
สามารถเปิดไฟล์เอกสาร Microsoft Word ได้ไหม และมีปัญหาในการเปิดไฟล์เกี่ยวกับเรื่องใดบ้าง
สำหรับคำถามสองคำถามนี้ ผู้เขียนได้ทดลอง และสรุปปัญหาพร้อมแนะแนวทางแก้ไขไว้
ดังนี้โปรแกรมเอกสารข้อความ สามารถเปิดไฟล์เอกสารจาก Microsoft
Word ได้ทันที แต่ยังมีปัญหาหลายประการ ดังนี้
-
ไฟล์จาก Microsoft Word ที่ใช้ฟอนต์ JS, DS สามารถเปิดแสดงได้ไม่มีปัญหา
แต่ไม่สามารถแก้ไขข้อความที่ใช้ฟอนต์ดังกล่าวได้ ดังนั้นเอกสารที่มีการใช้ฟอนต์
JS, DS ควรเปลี่ยนฟอนต์เป็น AngsanaUPC หรือฟอนต์อื่นก่อนนำมาเปิดด้วยโปรแกรมเอกสารข้อความ
เช่นฟอนต์ตระกูล OO
- เอกสารที่มีการจัดหัวกระดาษ
และท้ายกระดาษ อาจจะมีข้อผิดพลาดในการจัดตำแหน่งบนเอกสารปลาดาวออฟฟิศ
ดังนั้นก่อนนำเอกสารจาก Microsoft Word มาเปิดกับโปรแกรมเอกสารข้อความ
ควรยกเลิกการทำงานในโหมดหัวกระดาษ และท้ายกระดาษออกไปก่อน
หรือควรตรวจสอบและแก้ไขทุกครั้งที่มีการเปิดไฟล์ด้วยโปรแกรมเอกสารข้อความ
- โปรแกรมเอกสารข้อความ
มีข้อผิดพลาดในการจัดพารากราฟแบบจัดชิดขอบซ้ายขวา ดังนั้นเอกสารจากโปรแกรมอื่นๆ
ที่จะนำมาเปิด ควรปรับพารากราฟให้เป็นแบบชิดซ้ายก่อน หรือเมื่อนำเอกสารมาเปิดด้วยโปรแกรมเอกสารข้อความ
ควรจัดพารากราฟแบบชิดซ้ายก่อนใช้งานหรือแก้ไขใดๆ
- เอกสารที่มีการมีใส่ฟอร์ม
รูปภาพ หรือตาราง อาจจะมีปัญหาเกี่ยวกับการแสดงผล และตำแหน่งข้อความ
ควรตรวจสอบก่อนทุกครั้งเมื่อมีการเปิดไฟล์ลักษณะนี้
- โปรแกรมเอกสารข้อความ
มีข้อผิดพลาดในการบันทึกไฟล์ด้วยคำสั่ง แฟ้ม, บันทึกเป็น เมื่อเปิดไฟล์เอกสารฟอร์แมตอื่นๆ
- โปรแกรมเอกสารข้อความจะเปิดไฟล์เอกสารฟอร์แมตอื่นๆ
โดยที่ไฟล์นั้นๆ ยังถูกเปิดด้วยโปรแกรมต้นฉบับ เป็น Read Only
โดยอัตโนมัติ
- เอกสารที่มีการใส่มาโคร
อาจจะมีข้อผิดพลาดในการรันมาโคร สำหรับวิธีการแก้ไขยังไม่สมบูรณ์
ดังนั้นควรระวังเป็นอย่างมากสำหรับเอกสารลักษณะนี้
|