รายชื่อบุคคล, รายการสินค้า, บัญชีรายรับ - รายจ่ายต่างๆ มักจะนำเสนอในรูปแบบของตาราง เพื่อให้สื่อความหมายได้ง่าย และชัดเจน ดังนั้นโปรแกรมเอกสารข้อความจึงได้เตรียมคำสั่งและเครื่องมือสำหรับสร้าง-ตกแต่งตารางไว้ดังนี้

• นำเมาส์ไปคลิก ณ บรรทัดที่ต้องการสร้างตาราง
• คลิกที่ปุ่มเครื่องมือ "แทรก" จากแถบเครื่องมือหลัก หรือเลือกเมนูคำสั่ง "แทรก, ตาราง..." ปรากฏหน้าต่างควบคุมดังนี้
  
• กำหนดจำนวนแถวแนวตั้ง (Column) และแถวแนวนอน (Row) และค่าตัวเลือกอื่นๆ ที่ต้องการ
  • ชื่อ กำหนดชื่อให้กับตาราง เพื่อช่วยในการเลื่อนหาตารางด้วย "ตัวนำ"
  • ส่วนหัว กำหนดให้มีหัวตารางหรือไม่ (เช่นข้อความภายในแถวนี้กำหนด ให้เป็นตัวหนา เอียง และอยู่กึ่งกลางของเซลล์โดยอัตโนมัติ)
  • ทำส่วนหัวซ้ำ ถ้าตารางมีความยาวเกินหน้ากระดาษต้องการให้มีการทำหัวตารางซ้ำ ในหน้าถัดไปหรือไม่
  • ไม่แยกตาราง เลือกเพื่อไม่ให้ตารางแยกกันเมื่อเกินหน้ากระดาษ (ค่าปกติไม่ควรเลือก)
  • เส้นขอบ เลือกเพื่อกำหนดเส้นขอบให้กับตาราง
  • รูปแบบอัตโนมัติ เลือกรูปแบบให้กับตาราง โดยจะปรากฏรายการเลือกต่างๆ ดังนี้
    
  • สามารถกำหนดรายละเอียดเพิ่มเติมให้กับรูปแบบอัตโนมัติ โดยคลิกที่รายการ "รายละเอียด"
    
• คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อยืนยันการสร้างตาราง
• ปรากฏตารางขนาดที่กำหนดในพื้นที่พิมพ์งาน