การตรวจสอบหน้าก่อนพิมพ์ จะช่วยให้สามารถมองเห็นภาพรวมของเอกสารก่อนพิมพ์ได้ชัด ว่ามีจุดบกพร่องตำแหน่งใดบ้าง ดังนั้นกรณีที่เอกสารปริมาณมากๆ ควรตรวจสอบหน้าก่อนสั่งพิมพ์จริง ด้วยเมนูคำสั่ง "แฟ้ม, แสดงตัวอย่างหน้า" ซึ่งจะปรากฏหน้าต่างทำงาน ดังนี้

• สามารถเลื่อนดูหน้ากระดาษ โดยคลิกที่ปุ่มเครื่องมือเลื่อนหน้าจากชุด
• แสดงผลเอกสาร 4 หน้ากระดาษบน 1 จอภาพ โดยคลิกที่ปุ่มเครื่องมือ
• แสดงผลเอกสาร 2 หน้ากระดาษบน 1 จอภาพ โดยคลิกที่ปุ่มเครื่องมือ
• กำหนดรูปแบบการแสดงหน้ากระดาษอิสระ โดยคลิกที่ปุ่มเครื่องมือ แล้วคลิกเลือกรายการที่ต้องการ
  
• ดูภาพเต็มจอ โดยคลิกที่ปุ่มเครื่องมือ
• สั่งพิมพ์เอกสาร โดยคลิกที่ปุ่มเครื่องมือ
• กลับสู่การทำงานปกติ โดยคลิกที่ปุ่มเครื่องมือ