ลดขนาดไฟล์ PPT

โดยปกติ PPT ที่มีการตกแต่งด้วยรูปภาพ มักจะมีขนาดโต ซึ่งสามารถแก้ไขได้โดยลดขนาดของไฟล์ภาพที่นำมาตกแต่ง ให้มีขนาดเล็กลง สำหรับ MS PowerPoint 2000/XP เมื่อนำเข้าภาพ หรือวางภาพบนสไลด์ ให้คลิกเลือกภาพ แล้วเลือกคำสั่ง Picture toolbar บนแถบเครื่องมือ Picture toolbar

ถ้าคุณไม่พบแถบเครื่องมือ Picture toolbar แล้วคลิกขวาที่ภาพแล้วเลือกคำสั่ง Picture จากนั้นเลือกแถบ Format Picture คลิกปุ่ม Compress

จากนั้นคลิกเลือกรายการ ดังนี้

• ค่า Resolution เป็น Web/Screen
• ค่า Compress pictures
• ค่า Delete cropped areas of pictures

เพียงเท่านี้ ก็จะช่วยให้ขนาดไฟล์ PPT มีขนาดเล็กลงกว่าเดิมแน่นอนครับ