• เลื่อน Cell Pointer ไปยังตำแหน่งเซลล์ที่ต้องการ
• พิมพ์ข้อมูล โดยข้อมูลจะปรากฏในแถบสูตร (Formula Bar) ดังนี้
  
• ตรวจสอบความถูกต้อง ถ้าผิดใช้ปุ่ม Back Space ลบแก้ไข
• ข้อมูลถูกต้องสามารถปฏิบัติ ดังนี้
  • กดปุ่ม <Enter>
  • หรือ กดปุ่มลูกศรเพื่อเลื่อนตำแหน่ง Cell Pointer
  • หรือ ใช้เมาส์ Click ที่ไอคอนเครื่องหมาย ใน Formula Bar
• ถ้าต้องการยกเลิกการป้อนข้อมูล สามารถปฏิบัติ ดังนี้
  • กดปุ่ม ESC
  • หรือ ใช้เมาส์ Click ที่ไอคอนเครื่องหมาย ใน Formula Bar

สิ่งที่ควรทราบในการป้อนข้อมูล

• ข้อมูลประเภทตัวหนังสือ (Text) จะถูกจัดชิดซ้ายของเซลล์
• ข้อมูลประเภทตัวเลข (Number), วันที่-เวลา (Date & Time), ผลลัพธ์จากสูตรและฟังก์ชันการคำนวณ (Formula & Function) จะถูกจัดชิดขวาของเซลล์
• เลขที่มีหลักเกิน 100 ไม่ต้องป้อนเครื่องหมายคอมม่าคั่น ให้ป้อนเฉพาะค่าตัวเลข
  • 5,000 ให้ป้อน 5000
  • 18,000 ให้ป้อน 18000
• ในกรณีที่ป้อนข้อมูลใดๆ แล้วปรากฏเครื่องหมายลูกศรสีแดง หรือเครื่องหมาย # แสดงว่าความกว้างของเซลล์ไม่พอที่จะแสดงผล จะต้องทำการขยายขนาดความกว้างของเซลล์
• ข้อมูลวันที่จะต้องระวังเกี่ยวกับการป้อนปี พ.ศ. ซึ่งจะทำให้การคำนวณผิดพลาดได้ จึงควรป้อนเป็นปี ค.ศ. เท่านั้น แล้วใช้คำสั่งจัดรูปแบบแสดงเป็นปี พ.ศ.
  • ข้อมูลปี พ.ศ. 2545 ต้องป้อนเป็น 2002 เป็นต้น เช่น วันที่ 1 เดือนมกราคม พ.ศ. 2545 ให้ป้อนเป็น 1/1/02
  • การป้อนปี ค.ศ. ถ้าป้อนแบบ 2 หลัก ค่าปี ค.ศ. 00 - 29 จะแทนด้วยปี ค.ศ. 2000 - 2029 และค่าปี ค.ศ. 30 - 99 จะแทนด้วยปี ค.ศ. 1930 - 1999
  • การป้อนปี ค.ศ. ในช่วง 2030 - 2099 จะต้องป้อนเต็มแบบ 4 หลัก
• ตัวเลข % สามารถใช้เครื่องหมาย % ตามท้ายได้
• ตัวเลข 1/2, 1/4, 3/4 โปรแกรมจะแปลงเป็นข้อความเศษส่วนอัตโนมัติ ควรระวังเมื่อจะนำไปใช้งาน เช่น ควรป้อนเป็น =1/4 เป็นต้น
• ตัวเลขใดๆ ที่ไม่นำไปใช้คำนวณ สามารถใช้เครื่องหมายเขี้ยวเดียวนำหน้าเพื่อแปลงเป็นข้อความได้