ข้อมูลบางอย่างเมื่อต้องการสั่งพิมพ์ออกทางกระดาษ ผู้ใช้อาจจะต้องการให้แสดงผลบางคอลัมน์ บางแถว ในกรณีนี้สามารถกระทำได้โดยการซ่อนคอลัมน์ หรือซ่อนแถวที่ไม่ต้องการ

• เลือกคอลัมน์ หรือแถวที่ต้องการซ่อน
• กดปุ่มขวาของเมาส์เพื่อเปิดเมนูลัด
• เลือกรายการคำสั่ง "Hide" หรือ "Show" ตามต้องการ