ข้อมูลแบบตัวเลขมีคำสั่งในการจัดแต่งหลากหลายลักษณะ และผู้ใช้ยังสามารถกำหนดลักษณะได้เองโดยอาศัยรหัสรูปแบบข้อมูล ดังนี้

• กำหนดช่วงให้กับข้อมูลที่ต้องการจัดแต่ง
• เลือกเมนูคำสั่ง "Format, Cells
• เลือกบัตรรายการ "Number" เพื่อกำหนดรูปแบบให้ข้อความตัวเลข
  
• สำหรับรหัสรูปแบบข้อมูลตัวเลข ที่สามารถกำหนดได้ เช่น
  • [Blue]#,##0.00;[RED]-#,##0.00;"Zero" แสดงตัวเลขค่าบวกด้วยสีน้ำเงิน ตัวเลขค่าติดลบด้วยสีแดง และหากในเซลล์มีค่าเป็น 0 ให้แสดงด้วยข้อความว่า "Zero"
  • #,##0 "บาท" แสดงตัวเลขมีทศนิยมคั่นที่หลักพัน พร้อมคำว่า "บาท" ต่อท้าย