โดยปกติข้อมูลในกระดาษคำนวณ มักจะมีปริมาณมาก ดังนั้นการสั่งพิมพ์กระดาษคำนวณ จึงมีฟังก์ชันควบคุมที่น่าสนใจหลายประการ ดังนี้

การสั่งพิมพ์แบบรวดเร็ว

ถ้าต้องการพิมพ์ข้อมูลในแผ่นงานอย่างรวดเร็ว สามารถกระทำได้โดยคลิกที่ปุ่มเครื่องมือ และโปรแกรมจะพิมพ์ข้อมูลทุกแผ่นงานออกมาโดยอัตโนมัติ

การสั่งพิมพ์โดยระบุค่า

กรณีที่ต้องการควบคุมค่าการพิมพ์ เช่น พิมพ์เฉพาะแผ่นงานที่ทำงานอยู่ หรือพิมพ์เฉพาะข้อมูลบางส่วน สามารถเลือกได้จากเมนูคำสั่ง "File, Print…" โดยจะปรากฏหน้าต่างทำงานดังนี้

• เลือกเครื่องพิมพ์จากรายการ "Printer"
• เลือกลักษณะการพิมพ์จากช่วง
  • All พิมพ์ข้อมูลทั้งหมดในแผ่นงาน
  • Pages พิมพ์เฉพาะข้อมูลในหน้าที่กำหนด
  • Selection พิมพ์เฉพาะข้อมูลที่เลือกไว้ (จะต้องกำหนดช่วงข้อมูลมาก่อน)
• กำหนดจำนวนชุดของการพิมพ์จากรายการ Copies
• เลือกลักษณะการพิมพ์เพิ่มเติมจากปุ่ม "Optoins"
  
  • Suppress output of empty pages - ไม่ต้องพิมพ์หน้าที่ว่าง
  • Print only selecte sheets - เลือกเพื่อพิมพ์เฉพาะแผ่นงานปัจจุบัน หรือแผ่นงานที่เลือก (ถ้าไม่เลือกจะพิมพ์ทุกแผ่นงาน)