| ถ้าข้อมูลของท่านมีลักษณะคล้ายๆ
ตัวอย่างดังนี้
ลองพิจารณาในคอลัมน์
"รหัส" จะพบว่าข้อมูลทุกรายการ คำหน้าด้วยตัวเลขค่า
32 และมีตัวอย่างต่อท้ายอีก 4 หลัก วิธีการป้อนข้อมูลลักษณะนี้
ควรป้อนดังนี้
จากนั้นใช้คำสั่ง
Format Cell ควบคุมการแสดงผล โดย
- เลือกเซลล์รหัส
- เลือกคำสั่ง
Format, Cell
- เลือกบัตรรายการ
Number
- ป้อนรหัสควบคุมเป็น
"32"0000
ทั้งนี้
- "32"
เป็นการบังคับให้ทุกเซลล์ในช่วงนำหน้าด้วยค่า
32 ซ้ำทุกๆ รายการ
- 0000
เป็นรหัสตรวจสอบและแสดงผลข้อมูลให้ครบ 4 หลัก โดยหลักใดๆ
ไม่มีค่าตัวเลขให้แทนที่ด้วยเลข 0 จนครบทั้ง 4 หลัก เช่น
ถ้าข้อมูลจริงเป็น 100 ก็แสดงด้วย 0100 เป็นต้น
|
