คงจะมีผู้ใช้หลายๆ
ท่านที่นิยมแปลงเอกสารที่เป็น Text File หรือแก้ไขไฟล์เอกสาร ที่มีปัญหาด้วยโปรแกรม
Thai Write / Write ซึ่งงานหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับ การแปลงเอกสาร
หรือแก้ไขเอกสารที่มีปัญหานั้นๆ ได้แก่ การค้นหาและแทนที่อักขระที่ต้องการ
เช่น พิมพ์งานด้วย Word 6 แต่เกิดมีปัญหา จึงต้องนำมาแก้ไขด้วย Thai
Write เมื่อนำไฟล์เอกสาร มาเรียกดูจะพบว่า เอกสารส่วนที่สร้างด้วยความสามารถ
Bullet หรือเครื่องหมายหน้าข้อ ปรากฏด้วยตัวอักษร "ท" ซึ่งต้องการลบทิ้ง
หรือท่านต้องการแทนที่ การคั่นรายการในเอกสารเดิม จากเครื่องหมายคอมม่า
(comma , ) เป็นระยะห่างที่เกิดจากการกดปุ่ม <TAB> ไม่ต้องเสียเวลาแก้ไขทีละจุด
หากใช้ความสามารถที่ผมจะแนะนำต่อไปนี้
อักขระพิเศษที่ใช้สำหรับระบบค้นหาและแทนที่
หากคุณต้องการค้นหา
หรือแทนที่ "ช่องว่าง (White space), ระยะแท็ป (TAB), เครื่องหมายขึ้นพารากราฟ
(Paragraph mark) หรือ เครื่องหมายกำหนดการขึ้นหน้ากระดาษ (A manual
page break)" โปรแกรม Thai Write / Write เตรียมอักขระพิเศษ ที่ควบคุมสิ่งดังกล่าว
โดยใช้เครื่องหมาย ^ ตามด้วยตัวอักษรที่กำหนด ดังนี้
- ^w
แทน ช่องว่าง (White space
- ^t
แทน ระยะแท็ป (TAB)
- ^p
แทน เครื่องหมายขึ้นพารากราฟ (Paragraph mark)
- ^d
แทน เครื่องหมายกำหนดการขึ้นหน้ากระดาษ (A manual page break)
ตัวอย่างการใช้งาน
มีไฟล์เอกสารไฟล์หนึ่ง
พิมพ์ข้อมูลตามรูปตัวอย่าง
ต้องการนำข้อมูลที่อยู่แต่ละบรรทัดมาไว้รวมกันในบรรทัดเดียวกัน
โดยให้ข้อมูลแสดงผลต่อเนื่องกันไป ดังรูปตัวอย่าง
วิธีปฏิบัติ
- เรียกไฟล์เอกสารที่ต้องการ
- เรียกใช้คำสั่ง
Find, Replace
- กำหนดรายการ
Find What คือ ^p เพราะต้องการค้นหาเครื่องหมายจบบรรทัด
กำหนดรายการ Replace With : เป็นค่าว่าง (ไม่ต้องป้อนค่า) เพราะต้องการให้แทนที่ด้วยช่องว่าง
- จากนั้นคลิกปุ่ม
Find Next และ Replace ตามแทนที่ข้อมูล หรือคลิกปุ่ม Replace All
เพื่อแทนที่ข้อมูลตามค่ากำหนดทั้งเอกสาร
- ไม่อยากเลยนะครับ
ทดลองดูได้ครับ
