ในกรณีที่มีการพิมพ์ข้อความยาว ๆ และอยู่ท้ายบรรทัด มักจะมีปัญหาในเรื่องการตัดคำขึ้นบรรทัดใหม่ โดยอาจจะส่งผลให้เกิดช่องว่างขนาดใหญ่ท้ายบรรทัด

ซึ่งสามารถแก้ไขได้โดยการนำข้อความที่ยาว ๆ และโปรแกรมตัดขึ้นบรรทัดใหม่ มาแยกเป็น 2 ส่วน โดยคั่นด้วยเครื่องหมาย Hyphens โดยเครื่องหมาย Hyphens ที่ใส่นี้จะหายไปเองเมื่อมีการปรับเปลี่ยนความยาวของบรรทัด

การใส่เครื่องหมาย Hyphens กรณีดังกล่าวข้างต้น มีขั้นตอนการปฏิบัติดังนี้

• นำ Cursor ไปวาง ณ จุดที่ต้องการตัดคำ (จากตัวอย่างวาง Cursor ไว้ระหว่างตัวอักษร m)
• กดปุ่ม <Ctrl> <Shift> <-> จะปรากฏเครื่องหมาย Hypen ระหว่างคำ