ถ้างานพิมพ์ของไม่มีภาพกราฟิกใดๆ ควรตั้งโหมดของหน้าเอกสารเป็น Normal View ด้วยคำสั่ง View, Normal ซึ่งจะช่วยให้การเลื่อนดูเอกสาร กระทำได้รวดเร็วกว่าโหมด Page Layout

ทั้งนี้การทำงานด้านเอกสารบนจอภาพของ Word มีโหมดการทำงานหลายลักษณะ โดยควบคุมจากเมนูคำสั่ง View ดังนี้

• Normal สภาวะการพิมพ์ปกติ มีขนาดพื้นที่พิมพ์งานกว้าง แต่ไม่แสดงภาพจากการวาดด้วยเครื่องมือวาดภาพ (Drawing Tools)
• Web Layout หมดการพิมพ์ในการออกแบบหน้าเว็บ
• Print Layout โหมดการทำงานเสมือนจริง แสดงขอบกระดาษทั้งสี่ด้าน รูปภาพ รูปวาด แนะนำให้เลือกโหมดนี้ในการสร้างเอกสาร
• Outline สภาวะการพิมพ์แบบโครงร่าง เหมาะต่อการปรับแต่งรูปแบบเอกสารอย่างรวดเร็ว