เอกสารลายน้ำ หรือกระดาษลายน้ำ เป็นกระดาษเอกสารที่มีลวดลายจางปรากฏ เช่น กระดาษเขียนจดหมายที่มีตราสำนักงานนั่นเอง การสร้างเอกสารลายน้ำด้วย Word มีขั้นตอนดังนี้

• สร้างเอกสารตามปกติ
• เข้าสู่โหมด Header/Footer ด้วยคำสั่ง View, Header and Footer
• ใช้เครื่องมือ Text Box สร้างกรอบ ไม่ต้องใส่เส้นขอบ
• นำภาพ หรือพิมพ์ข้อความใน Text Box
• ลาก Text Box ไปวางตรงกลางกระดาษ
• กลับสู่โหมดการทำงานปกติ จะเห็นภาพ หรือข้อความใน Text box เป็นลายจางๆ