ต้นแบบเอกสาร หรือ Document Template เป็นไฟล์เอกสารลักษณะพิเศษ ใช้เก็บค่าเริ่มต้น ตลอดจนรูปแบบที่กำหนดเฉพาะ เพื่อให้สามารถเรียกใช้งานในครั้งต่อไปได้สะดวก และรวดเร็ว มักนำมาใช้กับงานที่ต้องทำเป็นประจำ เช่น ต้นแบบของจดหมาย ต้นแบบของบันทึก โดยผู้ใช้ไม่ จำเป็นต้องมากำหนดค่าเกี่ยวกับหน้ากระดาษ แบบอักษร ลักษณะตัวอักษร ซ้ำทุกๆ ครั้งเมื่อต้องการใช้งาน

โปรแกรม Microsoft Word จะมีไฟล์ต้นแบบเอกสารลงท้ายด้วย .dot และเก็บบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ C:\Program Files\Microsoft Office\Templates โดยโปรแกรมจะเตรียมต้นแบบต่างๆ ที่มักจะใช้งานบ่อยๆ ไว้พร้อมแล้ว สามารถเรียกใช้ได้จากคำสั่ง File, New ซึ่งจะปรากฏกรอบทำงาน ดังนี้

ต้นแบบเอกสารที่มักจะใช้งานโดยไม่รู้ตัวก็คือ ต้นแบบเอกสารที่ชื่อ normal.dot ซึ่งแสดงผลในกรอบทำงาน ชื่อ Blank Document นั่นเอง หรือสามารถคลิกบัตรรายการ Letters & Faxes, Memos, Other Documents แล้วเลือกต้นแบบจากบัตรรายการดังกล่าวได้