โปรแกรม Word มีฟังก์ชันตรวจ สอบคำสะกดและไวยากรณ์ขณะที่พิมพ์ข้อมูลให้โดยอัตโนมัติ หรือเลือกจากคำสั่ง Tools, Spelling and Grammar… โดยจะแสดงผลเป็นเส้นใต้สีแดงและสีเขียว เมื่อข้อมูลนั้นพิมพ์ผิด หรือไม่ปรากฏในพจนานุกรมของระบบ ดังนี้

ภาพการตรวจสอบคำสะกด ตรงคำที่มีเส้นใต้สีแดง

ภาพการตรวจสอบไวยากรณ์ ตำแหน่งที่มีเส้นใต้สีเขียว

การแก้ไขคำสะกด สามารถกระทำได้โดยนำเมาส์ไปชี้ที่คำที่โปรแกรมขีดเส้นใต้สีแดง แล้วคลิกปุ่มขวาของเมาส์ โปรแกรมจะแสดงเมนูคำที่ถูกต้อง ดังนี้

• ถ้าปรากฏคำที่ถูกต้องในรายการ ให้นำเมาส์มาชี้ที่คำที่ถูกต้อง แล้วคลิก โปรแกรมจะแก้ไขคำให้อัตโนมัติ
• ถ้าคำที่โปรแกรมตรวจสอบเป็นคำที่ถูกต้อง แสดงว่าคำนั้นไม่มีในพจนานุกรม สามารถเลือกปฏิบัติได้ดังนี้
• เลือกคำสั่ง Ignore All เพื่อละเว้นการตรวจสอบ
• เลือกคำสั่ง Add เพื่อเพิ่มคำนั้นลงในพจนานุกรม
• สำหรับการแก้ไขคำที่ผิดไวยากรณ์ ซึ่งมักจะเป็นคำที่มีช่องว่างหรือใช้เครื่องหมายวรรคตอน ผิดพลาด ก็สามารถปฏิบัติได้โดย
• นำเมาส์มาชี้ ณ ตำแหน่งที่ต้องการแก้ไข
• กดปุ่มขวาของเมาส์ แล้วเลือกคำสั่งที่ถูกต้อง หรือแก้ไขด้วยตนเอง