การปรับแต่งเอกสารเดิม จะมีปัญหาค่อนข้างมาก วิธีการที่ง่ายและสะดวก รวดเร็วคือ การโอนย้าย Style จากเอกสารต้นแบบไปใส่ในเอกสารเดิม แล้วจัดแต่งด้วย Style อีกครั้ง
- เปิดไฟล์เอกสารที่ต้องการจัดแต่ง
- เลือกคำสั่ง Tools, Template and Add-Ins
- ปรากฏจอภาพควบคุมสไตล์ โดยส่วนด้านซ้ายมือ แสดงสไตล์ของเอกสารปัจจุบัน ด้านขวามือแสดงสไตล์ของเอกสารเริ่มต้น (Normal Template ) คลิกปุ่ม Close File ด้านขวามือ
- คลิกปุ่ม Open File
แล้วเลือกไฟล์ที่มีการสร้างสไตล์ไว้แล้ว อาจจะเป็นไฟล์เอกสาร (.Doc) หรือไฟล์แม่แบบ (.Dot) ก็ได้
- ปรากฏสไตล์ของเอกสารที่เลือกในกรอบด้านขวามือ คลิกเลือกสไตล์ที่ต้องการโอน แล้วคลิกปุ่ม Copy เพื่อส่งสไตล์ที่เลือกไปยังเอกสารด้านซ้ายมือ
- คลิกปุ่ม Yes to All เพื่อยืนยันการคัดลอกสไตล์ใหม่ ไปแทนที่สไตล์เดิม
- ปิดหน้าต่าง Organizer แล้วกลับไปตกแต่งเอกสารด้วยปุ่ม Style ต่อไป
|
