สารบัญภาพ/ตาราง

การทำคำอธิบายภาพ หรือตาราง ก็เป็นส่วนหนึ่งที่ประสบปัญหามากสำหรับการสร้างเอกสาร เนื่องจากภาพ หรือตาราง อาจจะมีการปรับเปลี่ยน แก้ไข เพิ่มเติม ลบทิ้งอยู่ตลอด มีผลให้ตัวเลขกำกับภาพ หรือตารางเปลี่ยนแปลง การแก้ไขปัญหานี้ กระทำได้โดยใช้คำสั่ง Insert, Reference , Caption … ในการเติมคำอธิบายภาพ หรือตาราง แทนการพิมพ์ลงไปตามปกติ ซึ่งจะปรากฏหน้าต่างควบคุมดังนี้

สามารถกำหนดคำอธิบายได้เอง โดยคลิกปุ่ม New Label… แล้วป้อนคำอธิบายที่ต้องการลงไป

เมื่อคลิกปุ่ม Ok โปรแกรมจะเติมคำอธิบายภาพ หรือตารางให้โดยอัตโนมัติ

เมื่อสร้างคำอธิบายภาพ หรือตารางด้วยความสามารถ Caption แล้วก็สามารถนำรายการดังกล่าว มาทำเป็นสารบัญได้โดยเลือกคำสั่ง Insert, Reference , Index and Tables… เลือกบัตรรายการ Table of Figures

เลือกรูปแบบ Caption จากรายการ Caption label: แล้วคลิกปุ่ม OK เพื่อสร้างสารบัญ การปรับปรุงสารบัญก็ทำได้โดยคลิกขวาในบัญชีสารบัญ แล้วเลือกคำสั่ง Update Fields