เอกสารสิ่งพิมพ์วิชาการ มักจะมีการสร้างดัชนีคำไว้ท้ายเอกสาร เพื่อสะดวกต่อการสืบค้น การสร้างดัชนีมีหลักการดังนี้
- เปิดไฟล์เอกสารใหม่ พิมพ์คำดัชนีที่ต้องการ 1 รายการต่อ 1 บรรทัด แล้วบันทึกไว้ในไฟล์ เช่น index-word.doc
- เปิดไฟล์เอกสารที่ต้องการสร้างดัชนี เลื่อน Cursor ไปบรรทัดสุดท้าย หน้าสุดท้าย การจัดแนวกระดาษ
- พิมพ์หัวเนื้อหา เช่น สารบัญคำ หรือ ดัชนี
- เลือกคำสั่ง Insert, Reference, Index and Tables
- เลือกบัตรรายการ Index
- คลิกปุ่ม AutoMark เพื่อผนวกคำดัชนีจากไฟล์คำดัชนีรวมกับไฟล์เอกสาร
- เลือกไฟล์คำดัชนี ตัวอย่างคือ index-word.doc แล้วคลิกปุ่ม Open
- เลือกเมนูคำสั่ง เลือกคำสั่ง Insert, Reference, Index and Tables
- เลือกบัตรรายการ Index
- คลิกปุ่ม OK เพื่อสร้างสารบัญดัชนี
|
