การพิมพ์งานด้วย Word Processor ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรมใดก็ตาม มักจะสร้างปัญหาให้กับผู้พิมพ์ได้ประการหนึ่งก็คือ การตัดคำ เนื่องจากโปรแกรมไม่มีความสามารถในการจำแนก และแยกแยะคำได้อย่างสมบูรณ์ โดยเฉพาะเมื่อมีการใช้เครื่องหมายวรรคตอนผสมกับข้อความ ดังนั้นเพื่อช่วยให้โปรแกรมแสดงผล และตัดคำได้อย่างสมบูรณ์ ควรทราบหลักการใช้เครื่องหมายวรรคตอน ซึ่งมีรายละเอียดังนี้

• ช่องว่าง - ควรเคาะช่องว่างเพียง 1 ช่องเท่านั้น
• นขลิขิตหรือวงเล็บ (เครื่องหมายวงเล็บ ( )) - ควรเว้นวรรค 1 ครั้งก่อนเปิดวงเล็บ และเว้นวรรค 1 ครั้งหลังปิดวงเล็บ ข้อความภายในวงเล็บควรติดกับเครื่องหมายวงเล็บเปิด และเครื่องหมายวงเล็บปิด ตัวอย่างเช่น xxx (yyy) xxx
• อัญประกาศหรือเครื่องหมายคำพูด (เครื่องหมาย "ก") - ควรเว้นวรรค 1 ครั้ง ก่อนเปิดเครื่องหมายคำพูดและเว้นวรรค 1 ครั้ง หลังปิดเครื่องหมายคำพูด ข้อความภายในเครื่องหมายคำพูด ควรติดกับเครื่องหมายคำพูดเปิด และเครื่องหมายคำพูดปิด ตัวอย่างเช่น xxx "yyy" xxx
• ไม้ยมก (เครื่องหมาย ๆ) - ควรอยู่ติดกับข้อความ หลังเครื่องหมายไม้ยมก เว้นวรรค 1 ครั้ง ตัวอย่างเช่น xxxๆ yyy
• ไปยาลน้อย (เครื่องหมาย ฯ), จุลภาคหรือจุดลูกน้ำ(เครื่องหมาย , ) จุดคู่ (เครื่องหมาย :) และอัฒภาคหรือจุดครึ่ง (เครื่องหมาย ;) - ควรอยู่ติดกับข้อความ หลังเครื่องหมายควรเว้นวรรค 1 ครั้ง ตัวอย่างเช่น xxxฯ yyy หรือ xxx; yyy
• การใช้เครื่องหมายจุด - ควรอยู่ติดกับข้อความ หลังเครื่องหมายจุดควรเว้นวรรค ตัวอย่างเช่น xxx. yyy