โปรแกรม
Word มีฟังก์ชันตรวจ สอบคำสะกดและไวยากรณ์ขณะที่พิมพ์ข้อมูลให้โดยอัตโนมัติ
โดยจะแสดงผลเป็นเส้นใต้สีแดงและสีเขียว เมื่อข้อมูลนั้นพิมพ์ผิด
หรือไม่ปรากฏในพจนานุกรมของระบบ ดังนี้
แสดงภาพการตรวจสอบคำสะกด ตรงคำที่มีเส้นใต้สีแดง
แสดงภาพการตรวจสอบไวยากรณ์ ตำแหน่งที่มีเส้นใต้สีเขียว
การแก้ไขคำสะกด
สามารถกระทำได้โดยนำเมาส์ไปชี้ที่คำที่โปรแกรมขีดเส้นใต้สีแดง
แล้วคลิกปุ่มขวาของเมาส์ โปรแกรมจะแสดงเมนูคำที่ถูกต้อง ดังนี้
แล้วเลือกปฏิบัติดังนี้
- ถ้าปรากฏคำที่ถูกต้องในรายการ
ให้นำเมาส์มาชี้ที่คำที่ถูกต้อง แล้วคลิก โปรแกรมจะแก้ไขคำให้อัตโนมัติ
- ถ้าคำที่โปรแกรมตรวจสอบเป็นคำที่ถูกต้อง
แสดงว่าคำนั้นไม่มีในพจนานุกรม สามารถเลือกปฏิบัติได้ดังนี้
-
เลือกคำสั่ง Ignore All เพื่อละเว้นการตรวจสอบ
- เลือกคำสั่ง
Add เพื่อเพิ่มคำนั้นลงในพจนานุกรม
สำหรับการแก้ไขคำที่ผิดไวยากรณ์
ซึ่งมักจะเป็นคำที่มีช่องว่างหรือใช้เครื่องหมายวรรคตอน ผิดพลาด
ก็สามารถปฏิบัติได้โดย
- นำเมาส์มาชี้
ณ ตำแหน่งที่ต้องการแก้ไข
- กดปุ่มขวาของเมาส์
แล้วเลือกคำสั่งที่ถูกต้อง หรือแก้ไขด้วยตนเอง
|