แถบไม้บรรทัด (Ruler Line) ของโปรแกรม Word จะมีปุ่มควบคุมการตั้งย่อหน้า ระยะกั้นซ้าย และระยะกั้นหลัง

การตั้งระยะกั้นหน้า และระยะกั้นหลัง

• ชี้เมาส์ไปยังปุ่มควบคุมกั้นหน้า, ปุ่มควบคุมกั้นหลัง ตัวที่ต้องการ
• กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ แล้วลากไปยังตำแหน่งใหม่ จึงปล่อยมือจากปุ่มซ้ายของเมาส์ (ต่อไปจะเรียกวิธีการนี้ว่า Drag & Drop)
• พิมพ์ข้อความ

ตัวอย่างการพิมพ์

การจัดพารากราฟแบบย่อหน้าบรรทัดแรก

การจัดพารากราฟแบบ Hanging