งานเอกสารประเภทตาราง รายการ มักจะจัดข้อมูลให้อยู่ในแนวระดับเดียวกัน ซึ่งใน Word ไม่นิยมใช้การเคาะ Space Bar แต่ให้กดปุ่ม เพื่อเลื่อน Cursor ไปตามตำแหน่งที่ตั้งระยะไว้ เรียกว่า ตำแหน่งระยะกระโดด หรือ TAB

โดยปกติ Word จะมีระยะกระโดดอัตโนมัติ โดยตั้งระยะไว้ทุก ๆ ครึ่งนิ้ว สังเกตได้จาก Ruler Line

การเลื่อนตำแหน่งแท็ป

• กดปุ่ม บนแป้นพิมพ์

การตั้งแท็ปจาก Ruler Line

นอกจากตำแหน่งแท็ปทุกระยะครั้งนิ้ว ที่ Word เตรียมไว้ ผู้ใช้ยังสามารถกำหนดตำแหน่งแท็ปได้เอง โดยอาศัยปุ่มเลือกแท็ปจาก Ruler Line

• ชี้เมาส์ไปยังปุ่มเลือก TAB
• Click เมาส์เพื่อเลือกรูปแบบแท็ป
• ชี้เมาส์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการตั้ง TAB ใน Ruler Line
• Click เมาส์ จะปรากฏสัญลักษณ์แท็ป ณ ตำแหน่งนั้น

การลบแท็ป

• ชี้เมาส์ไปยังสัญลักษณ์แท็ปที่ต้องการลบใน Ruler Line
• กดปุ่มเมาส์ค้างไว้ แล้วลากเมาส์ออกจาก Ruler Line
• สัญลักษณ์แท็ปจะหายไปจาก Ruler Line