คำหรือข้อมูลบางรายการ Excel ได้กำหนดค่าไว้เพื่อให้สะดวกต่อการเรียกใช้งาน เรียกว่า AutoCorrect เช่น จะสามารถพิมพ์ได้ด้วย (c) ซึ่งสามารถตรวจสอบได้จากเมนูคำสั่ง Tools, AutoCorrect

ทั้งนี้ด้วยความสามารถ AutoCorrect ผู้ใช้ยังสามารถสร้างข้อมูลที่ช่วยให้เกิดความสะดวกในการพิมพ์ได้ตามความต้องการ เช่น เมื่อต้องพิมพ์คำว่า "ศูนย์เทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์และคอมพิวเตอร์แห่งชาติ" บ่อยๆ คงไม่สะดวกเท่าที่ควร เพราะเป็นคำที่ยาวมาก AutoCorrect สามารถช่วยเหลือได้ง่าย โดยกำหนดคำที่พิมพ์สะดวก สั้นมาแทนที่ เช่น แทนด้วยคำว่า "นท" เป็นต้น
- เรียกเมนูคำสั่ง Tools, AutoCorrect
- พิมพ์คำว่า "นท" ในรายการ Replace
- พิมพ์คำว่า "ศูนย์เทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์และคอมพิวเตอร์แห่งชาติ" ในรายการ With
- คลิกปุ่ม Add และ OK เพื่อจัดเก็บ
- ต่อไปเมื่อพิมพ์คำว่า นท โปรแกรมจะเปลี่ยนเป็น ศูนย์เทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์และคอมพิวเตอร์แห่งชาติ ให้โดยอัตโนมัติ
|