ข้อมูลที่ป้อนลงกระดาษทำการไปแล้ว สามารถแทรกเพิ่มเติมได้โดยใช้หลักการแทรกแถว ดังนี้

• Click เมาส์ ณ ตัวเลขแถวที่ต้องการแทรก
• เลือกคำสั่ง Insert, Rows หรือคลิกขวาแล้วเลือก Insert
  

กรณีที่ต้องการแทรกครั้งละหลายๆ แถว ให้ใช้การกำหนดช่วงข้อมูล โดย Drag เมาส์ ณ ตัวเลขแถว แล้วใช้คำสั่ง Insert, Rows หรือ Click เมาส์ปุ่มขวาในพื้นที่แถบสี แล้วเลือกคำสั่ง Insert