นอกจากหลักการแทรกแถว โปรแกรมยังสามารถแทรกคอลัมน์ได้ ดังนี้

• Click เมาส์ ณ ตัวอักษรเหนือคอลัมน์ที่ต้องการแทรก
• เลือกคำสั่ง Insert, Columns หรือคลิกขวาแล้วเลือก Insert
  

กรณีที่ต้องการแทรกครั้งละหลาย ๆ คอลัมน์ ให้ใช้การกำหนดช่วงข้อมูล โดย Drag เมาส์ ณ ตัวอักษรเหนือคอลัมน์ที่ต้องการ แล้วใช้คำสั่ง Insert, Columns หรือ Click เมาส์ปุ่มขวาในพื้นที่แถบสี แล้วเลือกคำสั่ง Insert