คำสั่งจัดแต่งข้อมูลที่กล่าวถึง จะพบว่ามีลักษณะการใช้งานมาก ก่อให้เกิดความล่าช้าต่อการทำงานได้ MS-Excel จึงเตรียมรูปแบบสำเร็จรูปมาให้ เรียกว่า "Auto Format" โดยรูปแบบสำเร็จนี้จะทำการสร้างตาราง, ลงสีและเฉดลาย, จัดตำแหน่งและลักษณตัวอักษรให้โดยอัตโนมัติ

• เลือกข้อมูลที่ต้องการจัดแต่ง (ไม่รวมหัวเรื่องที่เกิดจากคำสั่ง Center Across)
  
• เลือกคำสั่ง Format, Auto Format
• จะปรากฏกรอบโต้ตอบ ให้เลือกลักษณะที่ต้องการ
  
• เลือกรูปแบบที่ต้องการจาก Table Format รูปแบบสำเร็จรูปที่ได้ สามารถกำหนดรายละเอียดเพิ่มเติม โดยการเลือกปุ่ม Options >> ซึ่งจะปรากฏรายการเลือกเพิ่มเติม ดังนี้
  • Formats to Apply ต้องการใช้ค่าติดตั้งเหล่านี้หรือไม่ ?
    • Number ค่าติดตั้งเกี่ยวกับรูปแบบการแสดงตัวเลข
    • Font ค่าติดตั้งเกี่ยวกับรูปแบบตัวอักษร และข้อมูล
    • Alignment ค่าติดตั้งเกี่ยวกับการวางข้อมูล
    • Border ค่าติดตั้งเกี่ยวกับรูปแบบของเส้นตาราง
    • Patterns ค่าติดตั้งเกี่ยวกับเฉดและลวดลาย
    • Width/Height ค่าติดตั้งเกี่ยวกับขนาดและความสูงของเซลล์ (Auto Fit)