การป้อนข้อมูลวันที่ ที่ถูกต้องใน Excel ควรป้อนโดยใช้ปี เป็นค่าปี "ค.ศ." เช่น ข้อมูลวันที่ 1 เดือนมกราคม พ.ศ. 2513 ควรป้อนเป็น 1/1/70 เป็นต้น จากนั้นเมื่อต้องการให้แสดงผลเป็นวันที่แบบไทย ควรใช้คำสั่ง "Format, Cells..." ช่วยจัดแต่ง ดังตัวอย่าง

การปรับแต่งข้อมูลวันที่เป็นวันที่แบบไทย กระทำได้โดย

• กำหนดช่วงข้อมูลที่ต้องการ (จากตัวอย่างคือ I2:J6)
• เลือกเมนูคำสั่ง "Format, Cells..."
• เลือกบัตรรายการ Number
• เลือก Category ชื่อ Custom
• กำหนดรูปแบบวันที่แบบไทย ในรายการ Type เป็น d ดดดด bbbb

คำอธิบาย

d ดดดด bbbb เป็นรูปแบบวันที่แบบไทย โดย

• d แสดงตัวเลข "วัน" ของเดือน ด้วยเลขอารบิก แบบตัวเลขหลักเดียว
• ดดดด แสดงชื่อเดือนไทย แบบเต็ม
• bbbb แสดงผลปี พ.ศ. ด้วยเลขอารบิก

สำหรับรหัสรูปแบบวันที่ ที่สามารถกำหนดเป็นลักษณะอื่นๆ มีดังนี้