ข้อมูลที่ป้อนลงในตารางข้อมูล มักจะไม่ได้ผ่านการจัดเรียง เพราะโปรแกรมมีคำสั่งช่วยในการจัดเรียงที่สะดวก และรวดเร็ว ดังนี้

• ป้อนข้อมูลลง Worksheet โดยแบ่งข้อมูลเป็นคอลัมน์ และรายการเนื้อความเป็นแถว ทั้งนี้รายการเนื้อความรายการแรก ควรอยู่ติดกับหัวเรื่อง (ลักษณะเดียวกับตัวอย่างการกรองข้อมูล)
• นำ Cell Pointer ไปคลิกในคอลัมน์ที่ต้องการใช้เป็นหลักในการจัดเรียง เช่นถ้าต้องการจัดเรียงตามชื่อ ก็นำไปคลิกในคอลัมน์ชื่อ
• กดปุ่ม เพื่อจัดเรียงจากน้อยไปมาก หรือมากไปน้อยตามลำดับ