ข้อมูลที่ป้อนลงในตารางข้อมูล มักจะไม่ได้ผ่านการจัดเรียง เพราะโปรแกรมมีคำสั่งช่วยในการจัดเรียงที่สะดวก และรวดเร็ว ดังนี้

• ป้อนข้อมูลลง Worksheet โดยแบ่งข้อมูลเป็นคอลัมน์ และรายการเนื้อความเป็นแถว ทั้งนี้รายการเนื้อความรายการแรก ควรอยู่ติดกับหัวเรื่อง (ลักษณะเดียวกับตัวอย่างการกรองข้อมูล)
• เลื่อน Cell Pointer ไปอยู่ในพื้นที่ข้อมูล (เซลล์ใดก็ได้ แต่ห้ามอยู่นอกพื้นที่ หรืออยู่ในหัวเรื่อง) แล้วใช้คำสั่ง Data, Sort ก็จะปรากฏกรอบโต้ตอบ ดังนี้
• เลือกข้อมูลที่ต้องการใช้เป็นตัวหลักในการจัดเรียง จากตัวเลือก "Sort By"
• เลือกลักษณะการจัดเรียง โดย
  • Ascending เรียงจาก A-Z, 0-9, ก-ฮ
  • Descending เรียงจาก ฮ-ก, 9-0, Z-A
• ถ้าต้องการกำหนดเงื่อนไขที่สอง สามารถเลือกจากรายการ Then by
  
• เลือกปุ่ม OK