นอกจากการจัดเรียงข้อมูลที่ได้แนะนำไปแล้ว ยังสามารถให้ Excel ช่วยสรุปผลเป็นรายงานย่อยๆ เช่น สรุปว่าพนักงานเซลล์ทุกคน มียอดรวมเงินเดือนเท่าไร เป็นต้น

• เรียงข้อมูลตามลักษณะที่ต้องการ เช่น ต้องการยอดสรุปเกี่ยวกับประเภทสินค้า ก็ต้องเรียงข้อมูลด้วยข้อมูลประเภทสินค้า, ต้องการยอดสรุปเกี่ยวกับตำแหน่งพนักงาน ก็ต้องเรียงข้อมูลด้วยข้อมูลตำแหน่งพนักงาน
• เลือกคำสั่ง Data, Sub-Total จะปรากฏกรอบโต้ตอบ ดังนี้
  
• กำหนดรายการที่ต้องการทำยอดสรุป (At Each Change In) โดยต้องกำหนดตามข้อมูลรายการที่เรียงไว้ในข้อ 1
• กำหนดลักษณะการหายอดสรุป (ผลรวม, จำนวนนับ, ค่าเฉลี่ย ฯลฯ) ในตัวเลือก Use Function
• กำหนดข้อมูลที่ต้องการให้สรุปยอด ในตัวเลือก Add SubTotal To
• เลือก OK ก็จะปรากฏข้อมูลใหม่เป็นรายงานยอดสรุปบนจอภาพ

การยกเลิกการทำ Sub-Total

• เลือกเมนูคำสั่ง Data, Subtotal
• เลือกคำสั่งย่อย Remove All