โดยปกติ Sheet ทุกหน้าของ Excel จะมีลักษณะพื้นเป็นพื้นเรียบสีขาว อย่างไรก็ตามผู้ใช้สามารถเปลี่ยนลักษณะของ BG ได้ ดังนี้

• เลือก Sheet ที่ต้องการเปลี่ยนลักษณะพื้น
• เลือกเมนูคำสั่ง Format, Sheet, Background
  
• ปรากฏหน้าต่างเลือกไฟล์ภาพที่จะนำมาใช้เป็น BG
• เลือกไฟล์ภาพที่ต้องการ แล้วคลิกปุ่ม OK

สำหรับการลบ BG ออกไป ให้เลือกใช้คำสั่ง Format, Sheet, Delete Background