ท่านที่มีภาระเกี่ยวกับการวางแผนงานต่างๆ คงจะคุ้นเคยกับ Gantt chart เป็นอย่างดี และคิดว่าหลายๆ ท่านคงทราบว่าการใช้ Microsoft Project สร้าง Gantt chart นี้จะว่าง่ายก็ง่าย ยากก็ยาก แล้วแต่ความถนัดของแต่ละคน แต่สำหรับท่านที่ต้องการสร้าง Gantt chart ที่ไม่ซับซ้อนมากนัก และมีข้อมูลใน Excel ก็สามารถปฏิบัติดังนี้

• ป้อนข้อมูลการปฏิบัติงาน เช่นตามตัวอย่าง
  

• รายการปี ค.ศ. ที่ปรากฏในคอลัมน์ D เป็นต้นไป ให้พิมพ์ตามปกติ แต่จัดตำแหน่งด้วยคำสั่ง Format - Cells - Alignment เลือกรายการ Orientation ดังรูป แล้วกำหนดความกว้างให้เหมาะสม
  
• การสร้าง Gantt chart จะวิธีการตรวจสอบว่าข้อมูลในเซลล์ D1 ตรงกับ B2 หรือไม่ ถ้าตรงกันก็จะเป็นจุดเริ่มต้นของ Gantt chart ต่อไปก็ตรวจสอบว่า D1 ตรงกับ C2 หรือไม่ ด้วยวิธีการดังนี้
  • นำเมาส์คลิกในเซลล์ D2
  • เลือกเมนูคำสั่ง Format, Conditional Formatting...
    
  • กำหนดเงื่อนไขดังตัวอย่าง
    
  • โดยเลือกรูปแบบที่ต้องการจากปุ่ม Format เมื่อเงื่อนไขเป็นจริง
  • คัดลอกสูตรจาก D2 ไปตำแหน่งอื่นๆ จะปรากฏผลลัพธ์ดังนี้
    

ไม่ยากเลยใช่ไหมครับ ทดลองสร้างชิ้นงาน แล้วรันดูน่ะครับ และทดลองปรับค่าดังตัวอย่างนี้ดูบ้างว่าผลเป็นอย่างไร